Jak w OpenOffice Calc usunąć duplikaty z komórek
Podczas wykonywania różnorodnych analiz chcemy często tylko wiedzieć, co pojawiało się w zestawieniu, nie interesuje nas natomiast ilość danej rzeczy. Przykładem może być zestawienie Top 30 najlepiej sprzedających się produktów, gdzie menedżer w następnym slajdzie przedstawia obroty i marżę za dany okres pracy.
W niniejszej poradzie będziemy opierać się na przykładowo wygenerowanej tablicy liczbowej, która wygląda tak:
W tym wypadku liczby są umieszczone w kolumnie B.
Następnie zaznaczamy kursorem komórki z liczbami (w tym wypadku o nr wierszy od 10 do 25). Dalej, wchodzimy do menu
Dane->Filtr->Filtr Standardowy (Data->Filter->Standard filter).
Regułę filtrowania ustalamy następująco:
Column B = -not empty-
czyli po polsku
Kolumna B = niepusta
Następnie wciskamy przycisk Więcej (More). Zaznaczamy opcję Usuń duplikaty (No duplication).
Po tej operacji naszym oczom ukaże się widok:
Jak można zauważyć z powyższego rysunku, duplikaty usuwane są począwszy od góry, a puste miejsca po usuniętych wartościach zapełniane są kolejną unikalną wartością.
Kolejną rzeczą którą możemy zrobić jest skopiowanie komórek z usuniętymi duplikatami do innego obszaru arkusza.
W tym celu zaznaczamy planszę filtru tak jak poprzednio, zaznaczając dodatkowo checkboxa Kopiuj wyniki do (Copy results to...) . Potem klikamy na ikonkę
i zaznaczamy kursorem obszar początkowy, gdzie dane mają być skopiowane.Obszarem początkowym jest pierwsza komórka gdzie mają zostać skopiowane dane.
Końcowy wynik naszych działań jest następujący:
Warto pamiętać, aby usunąć filtr, wystarczy najechać na którąkolwiek z komórek na którą jest nałożony filtr, a następnie z menu
Dane->Filtr->Usuń filtr (Data->Filter->Remove filter).